GROSSETO. È stato pubblicato dal Comune l’avviso per affidare l’organizzazione, la realizzazione, la gestione e la promozione dell’evento “Notte di San Silvestro”, con ingresso gratuito del pubblico, da effettuarsi in piazza Dante a Grosseto nella sera del 31.12.24 dalle 21 fino alle 2 del 01.01.25.
L’investimento complessivo ammonta a 50mila euro.
Le proposte devono essere presentate entro le ore 12 del 14.11.24 via pec al servizio Urp, cultura, biblioteca, museo e teatri, all’attenzione del Rup Anna Bonelli, all’indirizzo comune.grosseto@postacert.toscana.it.
L’avviso e i relativi allegati sono disponibili all’albo pretorio online e nella home del sito web dell’ente.
Cosa deve garantire chi si aggiudicherà il bando
Ecco cosa è richiesto, fra le altre cose, a chi si aggiudicherà l’organizzazione della serata:
- Realizzare totalmente il progetto proposto; pagamento cachet artisti; ospitalità e viaggio artisti; service audio-luci-video; Siae.
- richiesta di autorizzazione per la concessione di suolo pubblico da presentare all’ufficio preposto e relativa richiesta di autorizzazione alla Soprintendenza;
- copertura del palco e fornitura delle zavorre che sostengono la copertura;
- stipulare idonea polizza assicurativa a copertura delle attività proposte, con espresso indicazione di copertura per danni a cose o persone che potranno verificarsi durante lo svolgimento dell’evento, ivi comprese le operazioni di allestimento e smontaggio;
- presidiare, sotto la propria responsabilità e nel rispetto della vigente normativa, le aree di rispetto prospicienti le varie iniziative;
- inserire il logo del Comune di Grosseto su tutto il materiale promozionale;
- promuovere capillarmente la rassegna a livello locale ed almeno a quello provinciale, anche attraverso la collaborazione dell’ufficio stampa del Comune di Grosseto.
Cosa garantisce il Comune
Ecco cosa garantisce il Comune:
- Esenzione dal canone di occupazione del suolo pubblico, previa presentazione di idonea documentazione all’ufficio preposto;
- timbratura ed esenzione dal canone delle pubbliche affissioni di n. 150 manifesti (dimensione cm 70×100) e di n. 2 manifesti 6×3 mt.;
- autorizzazioni per ingresso zona ZTL dei mezzi utili alla realizzazione dell’evento in deroga agli orari ed agli oneri previsti nei giorni delle attività e in alcuni casi nei giorni antecedenti e successivi alle singole iniziative;
- fornitura di segnaletica per chiusura piazza;
- noleggio del palco senza copertura (misure 10 x 8 mt.), con le caratteristiche tecniche riportate nella scheda tecnica, di proprietà di Sistema srl (società in-house del Comune di Grosseto), comprensivo del servizio di montaggio e smontaggio che avverrà al termine dell’evento;
- concessione gratuita del punto di approvvigionamento corrente elettrica e fornitura gratuita di elettricità in Piazza Dante;
- pulizia dell’area prima e dopo gli eventi;
- utilizzo dell’autorizzazione per lo svolgimento di attività rumorose, ottenuta dall’Amministrazione Comunale che sarà volturata al soggetto affidatario del servizio;
- messa a disposizione del piano della safety e security redatto da un tecnico di fiducia dell’Amministrazione Comunale;
- in caso di annullamento dell’evento per cause di forza maggiore da valutarsi congiuntamente, il Comune riconoscerà all’affidatario un indennizzo pari ai costi effettivamente sostenuti e documentati. Qualora le condizioni meteo siano incerte l’evento potrà essere realizzato comunque dal momento che il palco è dotato di copertura;
- nel caso in cui la copertura del palco non sia sufficiente a garantire lo svolgimento dell’evento in sicurezza e a condizione che non venga emesso un bollettino da parte del centro funzionale monitoraggio meteo idrologico idraulico della Regione Toscana che evidenzi una allerta meteo tale da non consentire lo svolgimento di qualsiasi evento, l’Amministrazione si riserva la facoltà di realizzare la serata di San Silvestro al Teatro Moderno.
